litceymos.ru 1







які документи мають зберігатися в особовій справі:
- учня 10-го класу (зрозуміло, що свідоцтво про народження з записом "з оригіналом згідно, заява батьків щодо зарахування до 10 класу"(наприклад:Чи потрібна там заява щодо вступу до 1-го класу?)
- учня 1-го класу (крім заяви, свідоцтва, згоди батьків на захист персональних даних);
- учня, який прибув до школи з іншої школи (чим потрібна там заява від батьків до зарахування в 1-й клас іншої школи, де дитина навчалась раніше)
ЩО РОБИТИ З ОСОБОВИМИ СПРАВАМИ СТАРОГО ЗРАЗКА учнів 6,7,8... класів. Чи потрібно доклеювати вказівки та сторінку зараховано до...вибув до...змінювати назву міністерства, адже закон вийшов у 2011 році...

1. Особові справи "старого зразка". Необхідно вклеїти нову сторінку (для записів "прибув", "вибув"), де зробити запис про прибуття до Вашого закладу.
2. В особовій справі учня 1 класу:
- копія свідоцтва, завірена підписом директора й печаткою;
- заява про вступ до школи;
- згода батьків на обробку персональних даних дитини (за потребою);
- довідки з лікувальних установ, якщо дитина хворіла й певний час не відвідувала навчальний заклад або письмові пояснення батьків (відповідно до Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку).
3.  Учня 10-го класу:
- свідоцтво про базову загальну середню освіту;
- копія свідоцтва, завірена підписом директора й печаткою;
- заява про вступ до школи (10 класу Вашого закладу);
- згода батьків на обробку персональних даних дитини (за потребою);
- довідки з лікувальних установ, якщо дитина хворіла й певний час не
відвідувала навчальний заклад або письмові пояснення батьків (відповідно
до Інструкції з обліку дітей і підлітків шкільного віку);

- табель за І семестр поточного навчального року (зберігається у справі протягом ІІ семестру, потім видається учневі).
4. У збереженні заяв щодо вступу до інших закладів немає потреби, оскільки є сторінка з відповідними записами ("прибув", "вибув"). Це стосується й 10 класу, адже після 9 учень за наказом директора випущений зі школи.
5. Все вище перераховане - це "типова" особова справа. Проте інколи в особовій справі можуть зберігатися й інші документи. Наприклад, учень декілька років поспіль знаходився на індивідуальному навчанні, довідка й заяви (минулі роки) можна зберігати в особовій справі.  Всі випадки передбачити й перерахувати неможливо.