litceymos.ru 1

Організація роботи підпорядкованого відділу здійснюється відповідно до Положення про відділ нотаріату, затвердженого наказом Головного управління юстиції у Дніпропетровській області від 01.04.2009 № 348 (зі змінами).

Штатна чисельність відділу станом на 01.01.2012 складала 10 працівників: начальник відділу нотаріату, заступник начальника відділу, 4 головних та 4 провідних спеціалісти, 1 посада провідного спеціаліста вакантна.

Нотаріальне обслуговування населення Дніпропетровської області здійснюють 51 державна нотаріальна контора та 1 державний нотаріальний архів в Дніпропетровській області.

Упродовж 2011 року не працювали 4 державні нотаріальні контори. У зв`язку з відсутністю державних нотаріусів у Царичанській, Межівській, Першотравенській, Другій дніпродзержинській державних нотаріальних конторах, виконання обов`язків по нотаріальному обслуговуванню населення території цих контор було покладено на інші державні нотаріальні контори.

Станом на 01.01.2012 року вакантними залишаються 16 посад державних нотаріусів державних нотаріальних контор, або 15,1 % від штатної чисельності державних нотаріусів.

Відповідно до вимог наказу Міністерства юстиції України “Про затвердження Змін до Граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах” від 20.06.2007 № 411/5 гранична чисельність приватних нотаріусів Дніпропетровської області складає 25100.

Упродовж 2011 року здійснена реєстрація приватної нотаріальної діяльності і видані відповідні реєстраційні посвідчення 28 особам. Станом на 01.01.2012 загальна кількість приватних нотаріусів, діяльність яких зареєстрована управлінням юстиції в 34 нотаріальних округах становить 392 нотаріусів, в 1 нотаріальному окрузі відсутні приватні нотаріуси- Солонянський районний.

За результатами узагальнення статистичної звітності державних нотаріальних контор встановлено, що у 2011 році державними нотаріусами області вчинено 229 130 нотаріальних дій, приватними нотаріусами- 949 620.


На виконання покладених на відділ нотаріату завдань, керуючись вимогами статті 33 Закону України «Про нотаріат» та Порядку перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24.12.2008 № 2260/5, працівниками відділу нотаріату протягом 2011 року проведено 230 планових комплексних та позапланових перевірок організації нотаріальної діяльності державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства.

За результатами проведених перевірок та розгляду звернень громадян вжиті наступні заходи:


  • результати проведених перевірок 51
    приватного нотаріуса та 16 державних нотаріусів було розглянуто на 16 оперативних нарадах під головуванням начальника управління юстиції;

  • обговорено на оперативних нарадах під головуванням начальника Головного управління юстиції результати розгляду 6
    звернень;

  • діяльність 2
    приватних нотаріусів зупинена з метою підвищення ними кваліфікації;

  • за результатами проведених перевірок 6
    приватних нотаріусів та 4 державних нотаріусів зобов`язано пройти курси підвищення кваліфікації у м. Києві;

  • 2
    державних та 2 приватних нотаріусів за результатами розгляду звернень громадян направлено на курси підвищення кваліфікації до м. Києва;

  • за результатами розгляду звернень громадян діяльність 2 приватних нотаріусів зупинена з метою підвищення ними кваліфікації;

  • нотаріусам області підготовлено 17 інформаційних листів з метою попередження надходження звернень громадян та усунення причин надходження обґрунтованих скарг та повторних звернень громадян щодо діяльності органів нотаріату.

Відділом нотаріату належним чином забезпечується виконання покладених завдань щодо проведення перевірки відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса встановленим вимогам та здійснення контролю дотримання вимог щодо організації робочого місця приватного нотаріуса. Так, на виконання вимог ст. 25 Закону України «Про нотаріат» працівниками відділу нотаріату протягом 2011 року проведено 48 перевірок відповідності приміщення, в якому особа має намір займатися нотаріальною діяльністю, встановленим вимогам.


На протязі 2011 року приватні нотаріуси області дотримувалися вимог статті 34 Закону України «Про нотаріат» в частині оформлення спадкових прав та видачі свідоцтв про право на спадщину. У 2011 році приватними нотаріусами заведено 7148 спадкових справ, що на 881 спадкову справу більше ніж у 2010 році або на 12 % більше ніж у 2010 році.

Протягом 2011 року відділом нотаріату розглянуто 245 звернень громадян. Із загальної кількості звернень, що надійшли на розгляд до відділу нотаріату кількість звернень на дії:


    • державних нотаріусів становить 110 звернень, що складає 45% від загальної кількості звернень;

    • приватних нотаріусів – 64 звернення, що складає 26% від загальної кількості звернень;

    • роз’яснень – 71 звернення, що складає 29% від загальної кількості звернень.

Більшість звернень, які надійшли до відділу нотаріату Головного управління юстиції протягом 2011 року стосувалися наступних питань:

  • оформлення спадщини в державних нотаріальних конторах або у приватних нотаріусів – 75;

  • роз’яснення вимог чинного законодавства – 68;

  • засвідчення справжності підпису – 2;

  • посвідчення або скасування довіреності – 17;

  • посвідчення договорів – 25;

  • посвідчення або скасування заповіту – 9;

  • ненадання документів на запит суду – 2;

  • видача дублікату документа – 7;

  • вчинення виконавчого напису – 9;

  • організація роботи держнотконтор та приватних нотаріусів – 8;

  • стягнення плати – 10;

  • надання недостовірної інформації – 1;

  • неповернення оригіналу документа – 1;

  • виправлення помилки в документах – 3;

  • відмова у вчиненні нотаріальної дії – 5.

  • зняття заборони – 2;
  • засвідчення вірності копії – 1.


Протягом 2011 року припинено діяльність 5 приватних нотаріусів, зупинена приватна нотаріальна діяльність 11 нотаріусів.

Згідно з планом-графіком підвищення кваліфікації державних нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів області, а також за наслідками перевірок та розгляду звернень громадян в Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції у м. Києві протягом поточного періоду пройшли підвищення кваліфікації 6
державних, 26 приватних нотаріусів, 4 консультанти державних нотаріальних контор, 9 помічників приватних нотаріусів.

З метою запобігання порушень чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій, зменшення кількості обґрунтованих скарг громадян та забезпечення доступності населення до нотаріальних послуг наказами Головного управління юстиції затверджено Графіки роботи виїзних громадських приймалень у віддалених населених пунктах та районах, які не забезпечені нотаріальними послугами. Спеціалістами відділу нотаріату за участю 24 приватних нотаріусів проведено 24 виїзних прийоми громадян у м. Першотравенськ, смт. Солоне, Нікополь, м. Павлоград, смт. Широке, смт. Томаківка, м. Вільногірськ, м. Синельникове, смт. Софіївка, м. Жовті Вод, м. Марганець, смт. Покровка, м. Кривий Ріг, смт. Петриківка, м. Дніпродзержинськ, смт. Кринички, смт. Васильківка, м. Апостолове, м. Орджонікідзе, м. Верхньодніпровськ, м. Новомосковськ, смт. Межова, смт. Царичанка, смт. Петропавлівка .

Затверджено графік проведення виїзних безкоштовних консультацій та навчань для посадових осіб виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад представниками територіальних управлінь юстиції та нотаріусами Дніпропетровської області. Так, протягом 2011 року проведено 22 виїзні безкоштовні консультації та навчань для посадових осіб, до яких було залучено 22 приватних нотаріусів.

Також затверджено графік проведення семінарів із секретарями виконкомів сільських (селищних) Рад Дніпропетровської області з метою впорядкування роботи державних нотаріальних контор. Так, протягом 2011 року проведено 20 семінарських занять.


Розроблено та затверджено графіки проведення «гарячої лінії» з питань організації роботи та діяльності державних нотаріальних контор, забезпечення населення нотаріальними послугами із залученням приватних нотаріусів області за телефоном 38-55-00. Даний графік розміщено в приміщеннях громадських приймалень, територіальних управлінь юстиції, державних нотаріальних контор. У проведенні «гарячої лінії» протягом 2011 року взяли участь спеціалісти відділу та 21 приватний нотаріус.

Протягом 2011 року відділом нотаріату розглянуто 463 запитів щодо надання правової допомоги відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, а саме:

Проведено 62 планові перевірки діяльності суб’єктів первинного фінансового моніторингу - приватних нотаріусів, щодо дотримання вимог законодавства у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинних шляхом, або фінансуванню тероризму.