litceymos.ru 1

План-конспект № ___

ТЕМА уроку: Перегляд і друкування документу у Word 2007.


ПЛАН


  1. Попередній перегляд документу.

  2. Швидкий друк документу.

  3. Друк документу.

1. Попередній перегляд документу

Друк документа з програми Word 2007 – доволі проста процедура, якщо тільки Ваш принтер правильно установлений і налаштований.

Програма дозволяє друкувати не лише весь документ, але і окремі його частини, а також виводити на друк деяку спеціальну інформацію, як разом з вмістом документу, так і окремо.

Але перед тим як друкувати документ, його необхідно підготувати до друку. Побачити, як буде виглядати документ на папері, і виконати деякі додаткові настройки параметрів сторінки в режимі попереднього перегляду.

Щоб перейти до команд друку і попереднього перегляду виконайте наступне:

    • Натисніть кнопку Microsoft Office , укажіть стрілку поруч із кнопкою Друк і виберіть команду Попередній перегляд або комбінацію клавіш Ctrl+F2.

    • Сторінки документа відобразяться в тому вигляді, який вони будуть мати при виводі на принтер. В цьому режимі зручно встановлювати поля сторінки, її розмір і орієнтацію, а також виконувати заключне форматування документу.


На вкладці Попередній перегляд знаходяться команди керування переглядом документа і настройки макету сторінки.





  • Кнопка Друк – виклик вікна діалогу настройки друку.

  • Кнопка Параметри – виклик панелі Настройка відображення і друку вмісту документів.
  • Група кнопок Параметри сторінки – містить команди по зміні полів, розмірів сторінки, орієнтації.


  • Група кнопок Масштаб – містить команди керування масштабом переглядає мого документу.

    • Клацання на кнопці 100% приводить до зображення документа на екрані у відповідності з реальними розмірами.

    • Клацання на кнопці Одна сторінка змінює масштаб відображення документа так, що на екрані відображається ціла сторінка.

    • Клацання на кнопці Дві сторінки – у вікні розміщуються дві цілі сторінки.

    • Клацання на кнопці За шириною сторінки – ширина сторінки буде співпадати з шириною вікна.

    • Клацання на кнопці Масштаб - відкриває вікно діалогу Масштаб, в якому можна задати будь-який масштаб.

  • Група кнопок Попередній перегляд – містить команди для спрощення перегляду документу:

    • Прапорець Показати лінійку - виводить або приховує координатну лінійку.

    • Прапорець Збільшення – дозволяє збільшити зображення або зменшити при першому перегляді документа, при цьому курсор змінить на «+» подібний. Якщо зняти цей прапорець – курсор набуде звичайного вигляду, як і при операціях редагування і форматування тексту.

    • Кнопка Скоротити на сторінку – зменшує кількість сторінок на одну для попередження потрапляння невеликого фрагменту на останню сторінку. Ця операція містить назву «підгонка сторінок».

    • Кнопки Наступна сторінка і Попередня сторінка – переміщують користувача по сторінкам.

  • Кнопка Закрити – закриває вікно попереднього перегляду.

2.Швидкий друк

Файл можна роздрукувати цілим за про мовчанням без внесення змін, використовуючи команду швидкого друку.

Для друку документа в цьому режимі виконайте команду кнопка Міcrosoft Office , укажіть стрілку поруч із кнопкою Друк і виберіть команду Швидкий друк.

3. Друк документу


Щоб роздрукувати документ, використовуючи параметри настройки натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть команду Друк.

Сполучення клавіш:  Щоб відкрити вікно Друк, натисніть сполучення клавіш CTRL+P.

З’явиться вікно „Друк”.


За допомогою вікна діалогу Друк можна настроїти такі параметри:


      1. Вибрати принтер. Його назву можна вибрати зі списку «Ім’я».

      2. Вказати діапазон сторінок. По замовчуванню стоїть «Усі», але можна встановити «Поточна» або вказати номера (1,3,5 або 1-5).

      3. Вибрати кількість копій. По замовчуванню буде роздруковано по одній копії кожної сторінки. Якщо заказується друк декількох копій, встановити потрібно прапорець опції Разібрати за копіями.

      4. Якщо потрібний двохсторонній друк – потрібно встановити прапорець « Двосторонній друк».

      5. Якщо потрібно надрукувати в файл потрібно встановити прапорець «Друк у файл».

Кнопка Параметри відкриває вікно діалогу Параметри Word, в якому встановлюються прапорці:

    • Друкувати рисунки створені у Word. Друк малюнків у документі. Графічні об’єкти і форматування упускаються, якщо прапорець не встановлено. Це прискорює процес друку.

    • Друкувати кольори тла та зображення. Друк заливки сторінки.

    • Друкувати властивості документа. Роздрук на окремій сторінці ім'я автора, розмір документа і дані про його модифікації.

    • Друкувати прихований текст. Схований текст “потрапляє” на принтер.

    • Оновити поля і Оновити зв’язані дані. Встановлення прапорців цих опцій гарантує, що в надрукований документ буде включена тільки сама свіжа інформація.




Установка властивостей принтера

Клацнувши по кнопці Властивості в вікні діалогу Друк відкриється вікно діалогу “Властивості”

Це вікно діалогу має 2 вкладинки:

    • Розташування (орієнтація сторінки).

    • Розмір сторінки.

    • Ширина і висота сторінки.

Вміст цих вкладинок залежить від моделі використовуємого принтера.